Catalogue là một công cụ marketing quan trọng, là bộ mặt của doanh nghiệp khi làm việc với khách hàng. Để có được một cuốn catalogue đẹp như mong muốn bạn hãy tham khảo một số điều sau đây nhé:
1. File thiết kế:
– Catalogue của bạn in ra có đẹp hay không phụ thuộc 80% vào file thiết kế vì vậy hãy đầu tư đúng ngay từ đầu bằng cách thuê hẳn 1 thiết kế làm file, xử lý hình ảnh để có 1 cuốn catalogue trọn vẹn. Người trong công ty bao giờ cũng là người hiểu rõ nhất về sản phẩm và sẽ biết đưa những yếu tố quan trọng, cần thiết vào trong nội dung và tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình trao đổi nội dung thiết kế. Do đó, đầu tiên hãy ưu tiên người trong chính doanh nghiệp bạn biết về thiết kế.
– Nếu không có hãy thuê hẳn một công ty chuyên về thiết kế, họ là những người thiết kế chuyên nghiệp nên về mặt xử lý hình ảnh và bố cục sẽ chuyên nghiệp và phù hợp hơn. Đừng tiết kiệm chi phí bỏ ra cho thiết kế file vì bạn sẽ nhận được những giá trị rất lớn từ catalogue có hình ảnh đẹp, thiết kế chuyên nghiệp, bố cục đẹp, trình bày rõ ràng.
– Để tiện cho việc thiết kế file bạn nên chuẩn bị sẵn tất cả các nội dung và hình ảnh, cũng như bố cục sơ bộ như bạn mong muốn để gửi cho người thiết kế như vậy sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như tránh cho việc sửa đi sửa lại nhiều lần.
– Hình ảnh: để có được hình ảnh đẹp bạn cần cung cấp những file có dung lượng lớn, tự kiểm tra file bằng cách phóng to ảnh ra tầm 200%. Ảnh tốt nhất vẫn là ảnh tự chụp vì nó không vi phạm bản quyền và có dung lượng cao đạt tiêu chuẩn.
2. Kích thước:
Một catalogue có kích thước phù hợp sẽ giúp người đọc dễ xử lý thông tin hơn và đặc biệt là tiết kiệm rất nhiều chi phí in ấn. Các kích thước catalogue thông thường sẽ là 21×29.7cm tương đương với kích thước của tờ A4, hoặc có thể nhỏ hơn một chút là 20.5 x 29cm. Ngoài ra bạn có thể chọn các kích thước khác như 21x20cm, 20x15cm, 20x20cm, 16x16cm tùy thuộc vào sản phẩm và nội dung trình bày trong catalogue. Đối với những sản phẩm chuyên về dịch vụ làm đẹp bạn có thể chọn những kích thước vuông và nhỏ hơn 20cm vì mỗi một sản phẩm làm đẹp cần trình bày riêng 1 trang, không nên để 2-3 sản phẩm trong một trang sẽ làm cho người dùng bị phân tán và không tập trung vào sản phẩm cần mua.
3. Font chữ:
Đây là yếu tố rất ít doanh nghiệp quan tâm khi làm catalogue nhưng lại là yếu tố được khách hàng để ý nhiều nhất vì khách hàng là người đọc và lấy thông tin từ catalogue của doanh nghiệp. Một catalogue có kích thước font chữ thường là tiêu đề 18 pt hoặc 20pt và font chữ nội dung là 12pt. Tránh dùng các font chữ quá nhỏ khiến người đọc khó chịu đặc biệt là các catalogue về kỹ thuật, tránh các font chữ quá to trong nội dung và nó gây ra cảm giác tức mắt, bị nhồi nhét thông tin.
4. Loại giấy:
– Chọn được loại giấy phù hợp sẽ giúp catalogue của bạn trông chuyên nghiệp hơn, đẹp hơn và cần phân biệt giữa loại giấy in trang bìa và loại giấy in trang ruột. Giấy để in catalogue thông thường là giấy Couches hoặc Couches Matt. Định lượng giấy làm bìa phù hợp là C250gsm, C270 gsm, C300 gsm. Tùy thuộc vào catalogue ít trang hay nhiều trang mà chọn loại giấy in ruột phù hợp, các loại giấy để in ruột catalogue thường là C120gsm (dành cho các loại catalogue nhiều trang), C150gsm, C180gsm, C200gsm.
– Ngoài ra loại giấy được chọn làm catalogue cho các sản phẩm sang trọng như rượu, bánh cao cấp, các sản phẩm cao cấp là loại giấy mỹ thuật, loại giấy này có bề mặt mịn khi in lên sẽ rất đẹp tạo ra sự khác biệt và đẳng cấp cho sản phẩm. Hiện nay loại giấy này được các công ty nước ngoài rất ưa chuộng
5. Các gia công sau in
– Cán màng: có 2 loại màng là màng bóng và màng mờ, bạn có thể chọn cán màng 2 mặt bìa hoặc 1 mặt bìa catalogue để tránh quá trình sử dụng bị trầy, rách, ướt.
– Ép kim: đây là công đoạn in thêm 1 lớp kim loại lên trên mặt giấy giúp cho sản phẩm khác biệt hơn so với các loại catalogue thông thường khác.
– Phủ vecni, phun UV: công đoạn này sẽ thay thế cho công đoạn cán màng giúp chống thấm nước. Ngoài ra khách hàng có thể chọn phun UV định hình lên trên sản phẩm tạo nên sự nổi bật cho từng sản phẩm.
– Thành phẩm: Bấm ghim, mài gáy dán keo hoặc đục lỗ xỏ lò xo